Профессия - секретарь! Какие интересные факты она скрывает за видимой простотой?

Сегодня в народе, к сожалению, бытует мнение, что профессия секретаря сводится к примитивным действиям — предложению посетителям чая и печатанию документов. В действительности эта сложная и почетная работа предполагает наличие высоких личностных и интеллектуальных характеристик. Поэтому давайте посмотрим, какие секреты скрываются за, казалось бы, несложной профессией.

Внешность

Конечно, секретарь является лицом компании. Однако те, кто ассоциируют секретаря с длинноногой блондинкой, глубоко ошибаются, существует множество других особенностей профессии.

В реальности профессионализм ставится на первое место. Поэтому руководители компаний не требуют безупречных черт лица и фигуры, но образование и знания они оценят, как и ухоженность, а также приятные манеры.

Обязанности

Если в былые времена секретарю в маленькой компании больше приходилось отвечать на телефонные звонки и подавать чай-кофе, то сегодня перечень обязанностей секретаря вырос. Он должен:

• вести корреспонденцию начальника, работать с телефонными звонками и факсом;
• общаться с посетителями;
• контролировать делопроизводство;
• заниматься организацией мероприятий и совещаний (бронировать места в отелях, заказывать билеты);
• контролировать расписание мероприятий начальника;
• готовить на подпись руководителю разные документы.

Деловые обязанности (женская тема)

Нередко люди считают, что в список обязанностей секретаря входят по умолчанию сексуальные услуги. Здесь можно сказать коротко. В любой крупной компании руководитель на первое место поставит профессионализм работника и свою деловую репутацию. Кроме того, руководитель-профессионал не станет совмещать бизнес с личными отношениями.

Образование

Бытует мнение, что на секретаря не нужно учиться. Это неправда! Современные реалии говорят о том, что от такого работника требуется:

• высшее образование (хотя и не всегда);
• владение иностранным языком;
• владение компьютерными программами;
• умение вести делопроизводство;
• умение работать в условиях многозадачности и легко обрабатывать разную информацию.

Возраст

В анекдотах о секретарях всегда вспоминают о молоденьких девицах. На самом деле эта работа сопряжена с большой ответственностью. Поэтому опытные руководители на место секретаря не берут юную поросль, не имеющую жизненного опыта. Ведь этому человеку нужно уметь сдерживать свои эмоции и достойно себя вести в любой ситуации.

Сложность работы

Иногда можно услышать, что работа секретаря легкая. Однако практика показывает, что устоять на такой работе могут целеустремленные и стойкие к стрессовым ситуациям люди. Работая на пределе, они должны всегда удерживать мягкую улыбку и ровное настроение.

Личные качества

К секретарю выставляется не только требование к ответственности, внимательности и обаянию. Этот человек должен уметь правильно выстраивать отношения с посетителями и сотрудниками компании.

Карьера

Устраиваясь на работу секретарем, женщины иногда думают, что обрекают себя на карьерный тупик. Работники отделов кадров с таким мнением не соглашаются, поясняя, что внимательный и ответственный секретарь будет интересоваться всеми тонкостями деятельности компании. Этот фактор позволит ему в будущем занять другую должность в той же или другой компании.

О мужчинах

Как правило, на должность секретаря принимаются женщины. Конечно, здесь стоит отдать должное их склонности к тщательности, внимательности, возможности заниматься рутинной работой и умению легко улавливать настроение собеседника, обеспечивая комфортное общение.

Но встречаются и такие руководители организаций, которые хотят видеть на месте секретаря мужчину. Здесь стоит вспомнить интересный факт о появлении этой профессии.

• Известно, что впервые должность секретаря появилась при Петре I. Это был личный секретарь императора. И требования были достаточно строгими: образованность, высокий интеллект и отменная родословная.

Поэтому не стоит думать, что профессия секретаря непрестижная. Только образованный и интеллектуально развитый человек сможет осилить такую работу.

Автор: Taтьянa Cтeфaнeнкo
Просмотров страницы: 110